Тендерное сопровождение «под ключ» – 44-ФЗ и 223-ФЗ!

Что такое тендерное сопровождение под ключ и каким оно бывает?

Уважаемые читатели, в этой статье специалисты Berutender.ru расскажут Вам о том, что такое тендерное сопровождение «под ключ», в каких случаях стоит обращаться к специалистам по тендерному обслуживанию и какие самые популярные, и выгодные предложения могут быть на рыке, от организаций, которые предоставляют услуги тендерного сопровождения, и прочие услуги по данному направлению.

Под тендерным сопровождением понимается не только полное сопровождение, от поиска тендеров до заключения контракта, но еще и разовые услуги такие как, разовая подача заявки, помощь при выпуске ЭЦП (электронная цифровая подпись), помощь при подписании контракта и т.д.

Когда стоит обращаться к услугам тендерного сопровождения?

Если Вы молодая компания или индивидуальный предприниматель и хотите попробовать принять участия в государственных, а также в коммерческих закупках, то первое время мы рекомендуем Вам пользоваться услугами тендерного сопровождения. Самостоятельно разобраться в том, как проходят процессы подачи заявок, торгов и заключений контрактов будет очень тяжело, а нанимать специалистов, рассчитывать их материальную мотивацию и трудоустраивать в собственный штат не всегда может позволить бюджет и время, потому что помимо всего этого, нужно руководить другими процессами. Именно поэтому, на начальных этапах стоит обращаться к услугам тендерной поддержки.

Кроме тех, кто только начинает планировать свои участия в государственных закупках, есть те, кто является сильной компанией, которая заключила немало контрактов по итогам электронных процедур. Услуги тендерного сопровождения нужны им, в такие моменты, когда сотрудник отвечающий за работу тендерного отдела ушел на больничный и не может ничего сделать в связи с состоянием своего здоровья, или ушел в отпуск, оставив за себя человека, который совсем не разбирается в том, как подать заявку, как заключить контракт и даже как зайти на электронную торговую площадку, а также, если сотрудник планирует увольняться.  Пользуются популярностью и такие обращения к тендерному сопровождению, когда руководство приняло решение сократить штат сотрудников и реорганизовать реализацию своего бюджета ради экономии денежных средств, т.к. услуги тендерного сопровождения являются выгодными для многих организаций, которые участвуют в госзакупках. При этом вместо одного специалиста они уже имеют два, и работа не прерывается на больничный или отпуск, что является очень большим преимуществом перед штатным сотрудником. Не редки случаи, когда знаний штатного тендерного специалиста не хватает для решения поставленной задачи, в этом случае тоже стоит обратиться за помощью к компании, осуществляющей тендерное сопровождение.

Каковы же условия оказания услуг?

Самый распространенный пакет услуг тендерного сопровождения на рынке – это тариф тендерного сопровождения «под ключ» с ежемесячной предоплатой ориентировочно от 15 000 рублей до 30 000 рублей. По стандарту в него входят следующие услуги: выпуск электронного цифрового ключа аккредитация на основных федеральных площадках (в случае, если Вы только начинаете работать в сфере госзакупок), мониторинг (подборка) тендеров на месяц и около 10 или 15 бесплатных подач только на запросы котировок или электронные аукционы по 44-ФЗ. Если Вы превысите количество подач или захотите подать заявку на другой вид тендера, например, открытый конкурс или запрос предложений, или заявку на любой вид тендера по 223-ФЗ, то за это будет взята дополнительная плата. Об этом не всегда говорят, поэтому нужно обговаривать эти моменты перед заключением договора тендерного сопровождения, чтобы понимать и рассчитывать свой бюджет наперед.

Также, можно пользоваться разовыми услугами такими, как подача заявки на тендер, прописание конкретных показателей, мониторинг тендеров, аналитика конкурентов, настройка Вашего компьютера для работы с электронной цифровой подписью, сопровождение при заключении контракта и т.д. За эту услугу Вам просто выставят счет, без заключения договора. Но стоит обратить внимание, на то, что у многих организаций на их официальном сайте не размещены тарифы, по которым осуществляется работа по оказанию разовых услуг, поэтому сначала стоит узнать стоимость услуги и потом проанализировать сайты, на которых  есть тарифы с ценами на разовые услуги, что бы определить рыночную стоимость. Если цены нигде не указаны, Вам могут назвать любую цену за услугу. В таком случае, если Вы не знаете рыночной стоимости таких услуг, Вы рискуете сильно переплатить. Пример описания цен и услуг можете посмотреть по ссылке: https://berutender.ru/uslugi-i-ceny/

Стоит обращать внимание и на условия, которые Вам трактует договор на случай Вашей победы в тендере. Самый популярный процент за победу это - 1%. Если Вы выиграете тендер на 5 000 000 рублей, то Вам придется заплатить за услугу заключения договора 50 000 рублей, помимо других сопутствующих оказанных услуг, что является не малой суммой, учитывая то, что нужно заложить еще свою прибыль, транспорт, налоги, оплату труда своего персонала и т.д. Вдобавок к этому, конкуренты, будут уничтожать часть прибыли на торгах. Самый выгодный вариант для участника торгов, это фиксированные цены на услугу «Сопровождение при заключении контракта». Например, если Вы побеждаете в тендере с итоговой суммой контракта от 0 руб. до 1 000 000 руб., то Вы приобретаете услугу сопровождения за 4 900 руб., а не за 1%, который будет равен 10 000 руб. Пример с другой суммой: если Вы выиграли тендер с итоговой суммой от 1 000 000 руб. до 5 000 000 руб. то оплачиваете 9 900 руб. за услугу по сопровождению заключения контракта, в то время как 1% будет равен 50 000 руб. Пример подобных тарифов Вы сможете посмотреть на сайте БеруТендер.ру в разделе «Услуги и цены».

Существуют и такие услуги, как обучение и подготовка Вашего сотрудника или Вас самих к участию в торгах. Обучение может происходить как удаленно, так и в формате живого общения. Сразу просим обратить внимание на то, что тендерного специалиста из Вас или из Вашего сотрудника никто не сможет сделать за 3 занятия, как это могут обещать Вам многие компани данного рынка. Любой хороший специалист, который приступит к Вашему обучению и подготовке к участию в тендерах сможет дать Вам отличный практический опыт и немного теоритического, что послужит хорошим толчком для саморазвития и дальнейшего более простого понимания, что такое тендера и как в них участвовать. Для этого потребуется не более 5-6 занятий.

Каких предложений стоит бояться?

Многие компании на рынке пользуются такими громкими фразами, которые Вы можете увидеть на официальных сайтах компании, как «Гарантированная победа», «20% побед», «С нами Вы начнете побеждать», «Мы выиграем Вам тендер», и т.д. В подобные слова верить не стоит, т.к. только Вы сами можете обеспечить себе победу, своими условиями и ценообразованием. Компании по сопровождению не смогут отклонить Ваших конкурентов в тендере, не смогут предложить цену Ваших услуг ниже, чем Вы установили, не смогут сделать лучшее предложение по условиям исполнения контракта, чем Вы. Все зависит только от Вас.  Подобного рода фразы для больших и опытных компаний являются стоп сигналом для обращения к компании по сопровождению в тендерах, потому что это является обманом, а обманутым быть никто не хочет.

Вы всегда можете обратиться к специалистам BeruTender.ru для бесплатной консультации по любому вопросу, связанному с тендерами. Мы будем рады ответить Вам!

berutender@yandex.ru

Телефоны:+7-961-142-9748   +7-911-910-1455